Incidentmanagement

11 belangrijke vragen over Incidentmanagement

Op welke wijze worden incidenten onderzocht en hoe kunnen ze worden afgehandeld

  • Identificatie van het probleem
  • Verzamelen van feiten en bewijs
  • Analyse van de oorzaak
  • Documentatie van het onderzoek
  • Implementatie van oplossingen
  • Evaluatie van de uitgevoerde acties

Op welke wijze worden incidenten onderzocht en afgehandeld?

Dit is sterk afhankelijk van het soort incidentmelding.
Startpunt is de stakeholders van het incident in beeld te krijgen (dit betreft doorgaans de melder, het slachtoffer, de vermeende dader, de organisatie, het bestuur/leidinggevende, klanten, leveranciers, toezichthouder of de maatschappij). Vervolgens kan onderzoek (en besluitvorming) meer gericht plaatsvinden. N.a.v. het onderzoek kunnen vervolgstappen worden genomen. Deze stappen vastgelegd worden vastgelegd in een incidentbeleid (de CO kan hierin een adviserende rol spelen).

Wat is het verschil tussen integriteitincidenten, operationele incidenten, beveiligingsincidenten en datalekken?

Integriteitsincident: een gedraging of gebeurtenis die een ernstig gevaar vormt voor de integere uitoefening van het bedrijf van de onderneming

Operationeel incident: een gedraging of gebeurtenis waarbij directe of indirecte financiele schade kan onstaan door ontoereikende of falende interne processen of systemen, of door menselijk handelen. De oorzaak kan zowel intern als extern gelegen zijn.

Beveiligingsincident: een inbreuk op de beveiliging, waarbij de beschikbaarheid, de integriteit of de vertrouwelijkheid van informatie in gevaar is of kan komen.

Datalek: toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens bij een organisatie, zonder dat dit de bedoeling is van deze organisatie.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Sailabus

Wat zijn de verschillen tussen integriteitsincidenten, operationele incidenten , beveiligingsincidenten en datalekken

Er zijn verschillende incidenttypen die belangrijk zijn om te onderscheiden:
  • Integriteitsincidenten: Betreffen de betrouwbaarheid van gegevens.
  • Operationele incidenten: Hebben invloed op de dagelijkse werking van systemen.
  • Beveiligingsincidenten: Gaan over de bescherming van systemen tegen ongeautoriseerde toegang.
  • Datalekken: Verwijzen specifiek naar ongewenste blootstelling van gevoelige informatie.

Elk type vereist een andere aanpak voor preventie en respons.

Wanneer moet een incident worden gemeld aan de toezichthouder?

Het is aan de instelling zelf om te bepalen of het incident meldingswaardig is. Hier heeft de wetgever voor een principle-based benadering gekozen. Er moet in ieder geval aan de toezichthouder worden gemeld wanneer:
  • er aangifte is gedaan
  • de continuiteit van de financiele onderneming op het spel staat
  • het incident het gevolg is van ernstige tekortkomingen in het beleid, de procedures of het toezicht op de naleving hiervan
  • er sprake is van ernstige reputatieschade voor de financiele onderneming

Wanneer moet een incident gemeld worden aan de toezichthouder in de financiele sector

Een melding aan de toezichthouder in de financiële sector is noodzakelijk in de volgende situaties:
  1. Significante incidenten: Incidenten die een ernstig effect hebben op de financiële stabiliteit.
  2. Datalekken: Bij verlies of onthulling van gevoelige klantinformatie.
  3. Fraude of oplichting: Als er een vermoeden is van frauduleuze activiteiten.
  4. Regelgeving overtredingen: Bij niet-naleving van belangrijke wet- en regelgeving.
  5. Verlies van systeemfunctionaliteit: Wanneer systemen langdurig uitvallen met gevolgen voor dienstverlening.

Wat is een operationeel incident?

“Een gedraging of gebeurtenis, waarbij directe of indirecte financiële schade kan ontstaan door ontoereikende of falende interne processen of systemen, of door menselijk handelen. De oorzaak kan zowel intern als extern gelegen zijn.”

Wat is de rol van de compliance officer bij incidentmanagement?

De compliance officer speelt een belangrijke rol in de opvolging van (integriteits)incidentmeldingen. De compliance officer kan als meldportaal dienen, maar kan ook de coordinatie van de afhandeling op zich nemen. Tevens kan de compliance officer een monitorende rol op uitvoering van beleid en proces vervullen.

Het is van belang dat de compliance officer onafhankelijk zijn rol kan uitvoeren. Wanneer hij als onderzoeker en coordinator wordt aangesteld, wordt het lastig om het proces ook onafhankelijk te monitoren.

Het is ook van belang dat de compliance offcier voldoende bevoegdheden heeft om bijv onderzoek uit te voeren of te monitoren.

Wat is de rol van de compliance officer bij incidentmanagement

  • Toezicht op naleving van regelgeving
  • Identificatie van risico's
  • Evaluatie van incidenten
  • Adviseren over verbetermaatregelen
  • Rapportage aan het management

Op welke wijze waarop worden toezichthouders en stakeholders geinformeerd over compliance gerelateerde incidenten

  • Regelmatige rapportages
  • Vergaderingen en briefings
  • E-mailupdates
  • Publicatie van jaarverslagen
  • Toezicht via audits en inspecties

Op welke wijze dienen stakeholders en toezichthouders te worden geïnformeerd over compliance-gerelateerde incidenten?

O.b.v het incidentenbeleid.
De te nemen stappen is sterk afhankelijk van het soort melding, er kan gedacht worden aan:
  • Communicatie intern en extern gedurende onderzoek;
  • Gepaste (arbeidsrechtelijke) maatregelen treffen van interne procedures v/h beleid om herhaling te voorkomen;
  • Maatregelen treffen t.a.v. de verbetering van interne procedures om herhaling te voorkomen;
  • Geven van openheid van zaken aan medewerkers en het publiek (let op publicatieplicht koersgevoelige info);
  • Melden (onverwijld) van incidenten aan de vergunningverlenende toezichthouder.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo