Samenvatting: Evenementenorganisatie En Beleveniscommunicatie

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Evenementenorganisatie en beleveniscommunicatie

• Inleiding

  Dit is een preview. Er zijn 7 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 03/09/2014
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat is de definitie van een evenement?

  Een georganiseerde gebeurtenis voor een publiek (op een bepaalde plaats met een bepaalde omvang)

  Alpe d'huzes, mysteryland, trouwerij, mtv awards enz.

• Welke vragen horen er bij wat? (5 dingen)

  Wat is het thema?

  wat wil je bereiken?
  wat voor soort evenement? 

  Welke uitstraling?

  Welke naam?

• Hoe ziet stap 1 eruit? 10 punten

  1. De opdrachtgever

  2. Naam van de organisatie

  3. Doelgroep: wie wil je bereiken

  4. Doelstellingen van het evenement

  5. Het idee zelf

  6. Locatiekeuze

  7. Tijdstip

  8. Naam van event

  9. Voorlopig programma

  10. Voorlopig begroting

• Hoe kun je events indelen? 5 punten

  - Het doel (bv. informatieoverdracht of relatie verbeteren)

  -  Wel/niet winstoogmerk

  - Interne/externe opdrachtgever

  - Besloten-/publieksevenement

  - Grootte 

• Hoe formuleer je het idee?

  Door het bepalen van je doelstellingen (smart): waarom wil je het event organiseren?

• Wat zijn stakeholders van event?

  Deze verschillen per event. Maak een stakeholdersanalyse!

  - Omwonenden

  - Leveranciers

  - Sponsors

  - Deelnemers

  - Donateurs

  - Overheid

  - locatiebeheerders

  - Vrijwilligers

  - Bezoekers

  - Opdrachtgever

• Welke vragen horen er bij stap 2: onderzoek de haalbaarheid? 8

  - Moet je een rechtsvorm kiezen?
  - Is er een geschikte locatie?
  - Voldoende hulp?
  - Vergunningen nodig?
  - Evenement praktisch uitvoerbaar?
  - Voldoende belangstelling?
  - Financieel haalbaar?
  - Belastingen?

• Welke stappen komen er kijken bij stap 2?

  - Vragen beantwoorden (voldoende hulp, rechtsvorm, financieel haalbaar?)
  - Programma maken

  - Verwachting begroting bij stap 1 aanpassen indien nodig

  - Risicoanalyse maken

  - Evenementvoorstel schrijven

  - Go of No-go?

• Welke functies zijn er globaal bij evenementenorganisatie?

  - Eventmanager

  - pr

  - Automatisering

  - Financiën

  - sponsoring en donaties

  - inkoop

  - secretariaat

  - Evenementuitvoering

  ENZ.

• Wat moet er gebeuren bij stap 3; het organiseren van je team? 5

  - Taakverdeling
  - Organisatieschema
  - Bevoegdheden
  - Samenwerken en vergaderen
  - Planning